みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

GTD実行の4つの基準、その中でもエネルギーを意識することが非常に重要。

■使えるエネルギーを重視する。

エネルギー＝気力、体力。

■エネルギーのタスクへの影響

• 気力＝コレが最も重要。気力がない状態では、いくら仕組みが出来上がっていてもやる気すら起きない。また、やったとしても著しく生産性を損ねる。
• 体力＝体力、といっても要素は多岐にわたる。脳、目、神経、筋肉、内臓…どれかの状態が悪ければ、足を引っぱり作業効率低下、そして気力を奪う。

■エネルギー維持の為に気をつけること

• 睡眠＝コレが最も影響が大きい。睡眠が失敗した時点で、翌日一日ダメな日になる可能性が高い。その時は、ごまかし、しのぐしかない。繰り返すが、睡眠の成功如何だ。
• 脳＝脳のエネルギー源は、唯一、ブドウ糖だけだ…難しいことではない、規則正しく食事ができていれば大丈夫。ダメなら作業前に飴やチョコレートを食べよう。
• 筋肉＝その日の疲れを明日に持ち越さないことが重要だ。できれば入浴し、ストレッチを行いたい。これだけで大分違う。
• 目＝作業中、定期的にブレイクし、目薬でケア。コレがなかなか面倒でできない。たまに遠くを見よう。
• 内臓＝消化にはかなりエネルギーを要する。消化の悪いものは、食べるだけで疲れるのだ。

■タスク実行時の4つの基準

今回の内容踏まえ、タスク実行時の4つの基準を紹介しておく。

ストレスフリーの整理術:P209

1. その時の状況＝そのタスクが実行可能な状況。場所、ひと、道具などが関わる。
2. 使える時間＝使える時間。
3. 使えるエネルギー＝気力、体力。生産性、創造性に大きく影響。
4. 優先度＝状況、時間、エネルギーのふるいにかけられ、そこから重要度を決定する。

■むすび

タスク管理をしていく上で、あまりエネルギーベースで考えているという話を聞かない。

仕組み、システム重視。

エネルギーが充実した状態での『実行』は爽快なほどはかどる。

スポーツ選手が日々コンディションに気をつけるように、毎日が実戦の我々も気を付けたいものだ。

疲労回復関連記事はこちら

質の高い睡眠に関する記事はこちら

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

EvernotewebクリッパーとGTD処理で、気になるwebページを生きた資料にしましょう。

■ブックマーク、タブに残さず、Evernotewebクリッパー+GTDで生きた情報に

開いているwebページを2クリックで超カンタンにEvernoteへ送れる『Evernotewebクリッパー』で気になるページはすべて保存しています。

ブックマークしたり、タブそのままにしたりせず、GTD方式で処理できるようにしています。

保存はすべてEvernoteの（エバーノート）のinboxに行くようになっています。

ここからGTD方式で、すぐに使うか、それとも資料として残すか、読む・評価に行くか分類します。

僕がよく使うのは、簡易版の記事とブックマーク。

■簡易版の記事

これは、読んでその記事をまとめるときに使います。

（ライフハッカー［日本版］は常連。）

記事内容はそのまま残し、その上の部分に自分なりの要約を残すようにしています。

■ブックマーク

すぐ使うものや、保存の必要が無さそうなもの、後程チェックするものはブックマークを使っています。

どちらを使うかは、直観的に判断します。

どちらを選んでも、また後で開いていかようにでもできるので問題ないです。

■以前の状態

■タブをそのままにする

多くの情報をキャッチするため、メルマガ、ブログ、Twitter、多方面のwebページを同時に閲覧しています。

さらに、いつでもすぐに見られるようブックマークなどは使わず、Google Chromeを4〜5つ同時に開き、タブをそのままにしておく。

そうしているうちに、信じられないことかもしれませんがピーク時は473ものタブが…。

そんな状態では、PCの挙動もおかしくクラッシュも度々起こり、まともに使える状態ではなかったのです。

＊chromeエクステンションの、最後の状態を自動バックアップ、いつでも復元できる『Session Buddy』を使っていたため、クラッシュしても困らなかったのもこんな状況になった原因のひとつです。

■ブックマークを使う

ブックマークするよりEvernoteに記録し、GTD方式で処理し、使える情報として活用した方が有効です。

ブックマークしたままのwebページは陳腐化し、資料としての価値を失います。

これも数百たまって手を焼いたことがあります。

■むすび

情報は使うためにあります。

その時気になっていた情報も、すぐに使わないと鮮度、価値を失う。

有効活用するために、今回の方法を参考にしてみて下さい。

こちらも参考に

生産性劇的向上、タスク管理マニアがこぞって実践する『GTD』ってなんだ？

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

東大・京大で一番読まれたという本、『思考の整理学』について、ワタシなりに要約してみました。

■学びの受動、能動性について

ここでは、学ぶことについてグライダー、飛行機を用いて表現しています。

グライダー人間がダメ、という印象を受けますがバランスが重要です。

• グライダー人間（受動的）：先生と教科書主導の学習。独力で知識を得ず、創造性に乏しい＝風がなければ飛べない。
• 飛行機人間（能動的）＝発明、発見、先駆者。学校や社会では危険視、問題児扱いされることも＝エンジン搭載で自発飛行可能。

こちらに詳しく：未来を切り開くイノベーターである為に。『グライダーにエンジンを搭載したい。』

■朝飯前、1日が2回

朝活、や早起き習慣の本がごまんと（巨万と）ありますが、1986年、すでに朝型生活の有用性を説いています。

実際、やると劇的に生産性が向上しました。

朝4時起きであれば、普通の仕事をしている人でも、やれる。

＊朝9時までの「超」仕事術がオススメ。最近サボってるけど…。

• 朝食を抜きでタスクに取りかかる。（食事消化により血液が胃に集中し、頭がボーッとする。）
• 『朝飯前』のタスクの終了後、ブランチをとる。
• 寝る、徹底的に。
• 起きてまた繰り返し。

■見つめる鍋は煮えない。しばらく「放っておく」ことの重要性

その場で思考を結（決）してしまうのでなく、時間をおくことにより自然と脳が問題を整理し、答えがでる。

熟成され、より濃密なアイディア、解がでる場合がある。

もちろん漠然とではなく、「問題のタネ」があってこそ。

「一晩寝て考える」という成句もある。

■セレンディピティ、思いもよらぬ発見

目的としていなかった偶然の産物が得られること。

机の上がゴチャゴチャで必要な書類が出てこない。あちらこちらひっくり返して探していたところ、なくしてしまったと思っていた愛用のペンが出てきた。

こんな感じですかね。

これは、日常でも良くあることです。そして、その「偶然の産物」の方が、目的の者より価値を持つ場合も多い。

そういうアイディアは、宝。

即記録しないと、大きな損失になりますよ！

■情報の「メタ」（抽象）化

ここがこの本の要点。今までの集大成。

• 事象をキャッチする（自然のまま：第1次情報）
• 事象の抽象化（人為が加わる：第2次情報）
• さらなる高度抽象化、第3次…

このプロセスの中で、上記した「見つめる鍋は煮えない、寝かせる」「セレンディピティ」などが関わってくる。

これを繰り返すことにより、情報がより洗練、濃密化し、価値ある情報に昇華する。

■記録→忘却

ここ、GTDに通じるところがあります。

• 記録
• 整理
• 忘れる
• 捨てる

具体的な方法なども紹介されていますが、いまは、Evernote（エバーノート）がありますね。

本の中でも、「コンピューター」に関してふれられていますが、この時代にEvernoteがあったら…と思ってしまいます。

…と、かなりザックリメタ化してみました。

この本にワタシは大きな衝撃を受けて、カナリ影響されました。

あまりにも魅力的、興味深い題材が多く、ここでは伝えきれません。

「思考の整理学」については、引き続きエッセンスを抽出してお伝えしていきますね。

思考の整理学 (ちくま文庫)

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外山 滋比古

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今日、『ライフハック+』というセミナーに参加してきました。

その要約レポート。

■ライフハックの定義＝『知的生産の技術』から

定義が非常に曖昧な「ライフハック」。

「ライフハック」がイマイチ拡がらない…ということについて、個人的には、 『定義の曖昧さ』が要因と思える。

ライフハックって、なんなの？ってことだ。

端的に答えられる人は少ないのではないか？

これを『知的生産の技術』を引用し、説明した。

＊以下はワタシなりの若干の要約を含んだ引用です。

人間から、いかにして『いらつき』をへらすか、という問題。 「時間」でなく、生活の『秩序としずけさ』が欲しいから。

整理、事務に関する技法、知的生産の技術を「能率（効率）」の問題と捉えがち。 実際は、無関係ではないが、少し別のことかもしれない。

■少し別のこととは＝

これはむしろ、精神衛生の問題なのだ。 つまり、人間を人間らしい状態につねにおいておくためにナニが必要かということである。

■ナニが必要か＝上記した「生活の秩序としずけさ」になる。

これは、GTDでいう『水のように澄んだ心』に通じる。

＊「知的生産の技術」は1969年の本。この時すでに一つの答えが出ていたことに驚嘆を感じる。（この本、はじめて読んだ時に、「情報の整理学」同等のビリビリがありました。）

また、ライフハックは『教養』ではなく、日常生活で絶えず皆が行うこと、でもある。

■もっとザックリ言うと

メンドクサイを→ラク、ベンリにしてスッキリしようぜ。（それがあったらスゴイラクになるだろうな。）

これの情報収集→整理→発信する行為。

また、別の表現では、

自分の好きなことに没頭するための技術：jMatsuzaki

■これからのライフハック

1969年からテクノロジーが発展し、現代人はEvernote（エバーノート）、ブログ、SNSまた、数多のツールを駆使して知的生産活動ができるようになった。

これに『電子書籍』が加わってくることになりそうだ。

なにも、ライフハックは特別なことではない。

日常生活の中で誰しもが思う、『ちょっとベンリに』を実現する創意工夫に他ならないのだ。

知的生産の技術 (岩波新書)

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梅棹 忠夫

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みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

タスク管理において、非常に重要なプランニングをどのように考えたら良いのか。今日のしごたのさん（@shigotano）のtweetより発想したことをお伝えします。＊しごたのさん、引用失礼します。

今日のランニングに関するtweetがきっかけでした。

『タスク管理にも通じるッッ！』とビビッときたので、そのビビッときた瞬間の思考をここでお伝えします。

残り時間や残りの距離が分かると、勝負に出られる。

• 残り時間＝プロジェクトに許される期間、時間（長期、短期）
• 距離＝プロジェクト、タスクの質量。

タスク処理前のプランニングは、これらを明確にする重要なプロセス。

イメージがハッキリして、はじめて勝負に出られる。

明確になっていないと、『負』（計画外、失敗）に傾く可能性が出てくる。

残り時間や残りの距離が分からないと、省エネモードから出られない。

上記したが、スタートからゴールが明確でないと、チカラの発揮が難しくなる。

ヒトは目標、目的が定まっていないと、ストレートにチカラを出せないのだ。

目標と期限が明確になることに同時に、できる事、できない事もハッキリし、やるべき事も絞られる。

目標期限の決定は、自分、あるいは他者との約束、契約が生じることにもなり、これが追い風となる。

強引にでも見通しをつけない限り現状打破は難しい。

プランニングはキレイにまとめたいものだが、緊急、割り込みが生じ、思うように行かない時が多い。

そのたびに、ゴールのイメージが曇っていく。

先行きが怪しくなってくるのだ。

こういう時は、ある程度強引にでもゴールに向かうようプランニングしないとダメだ。

そうしないと、緊急、割り込みともつれ合ったまま（影響を受けたまま）のゴールとなり、中途半端な結果となる。

■まとめ

今回のtweet内容は、プランニングを考える上で重要なヒントとなる。

例えとして、実際走っているヒトには分かりやすいのでは？

まず、プランニングは明確な目的、目標設定。

次いで、消費できる期間、時間、その中で実行可能なタスクを具体的にする。（出されたアイディア、タスクの取捨選択）

それを、環境、状況に負けず、チカラで持っていく強引さも備えてはじめて大きな成功をつかむことができる。

『狐の頭脳と、獅子の力を持った者が成功する。』ニッコロ・マキャベリ

当たり前のことだがなかなかできていない。

加えて、乱戦（日々降りかかる想定外、割り込み！）を突破する『強引さ』もタフネスライフには必要だ。

ビジネス、プライベートとももっと先へ、生産性を向上させたい、そんな時強力なチカラを発揮するシステムがGTD！ 

■GTDの効果

• 雑念、ストレスのない『水のように澄んだ心』が得られる。
• 信頼できるタスク処理システムによって、やりたいこと（プロジェクト）をドンドン押し進められる。
• 頭が混乱することなく、冷静、かつ現実的にタスクと向き合えるようになった。
• つきまとう気になる事などがなくなり、思考に余裕が、新たなアイディアがポンポンと湧き出てくる。
• 形容しがたい不安感がなくなる。

■GTD概要

①気になる事をすべて、ひとつ残らず頭の外に出し、一カ所（これがInboxである。）にまとめて記録する。

• Inboxはメモ、手帳、PC、スマートフォン…何でも良い。エバーノートを使うのがオススメだ。
• Inboxは日々ゼロにしたい。

②収集したものをを処理する。

• 2分以内で出来る事は、今すぐやる！（これだけでけっこう変わる！）
• 本当に自分がやるべき事か？そうでなければ誰かにお願いする。
• 2分以上かかり、自分しかできないことは次の整理で分類。

③整理

• 必要ない、と判断したら捨てる。
• 資料となるものは保存。（プロジェクト毎に分けると良いだろう。）
• 目標達成のためにいくつかの行動が必要なものは『プロジェクト』リストに。
• 締め切りが決まっている、定期的に行うものは『カレンダー』リストに。（リマインダー設定するのが望ましい。）
• 誰かにお願いした、または誰かの関わりが進捗に影響しているものは『連絡待ち』リストに。

④レビュー（ここが重要、コレが落ちると機能を失う。）

• 整理したリストを毎日チェックする。（1日のスタートのプランニング時が良いだろう。）必ずだ。
• そして、毎日のチェックで拾いきれないすべてのリストを週に1回チェックする。コレができていない場合が多い。ここですべてを把握することにより、より一層の安心感が生まれる。

⑤実行

• 使える時間で判断＝1日の予定を見て、現実的に使える時間はどのくらいか？ワタシはポモドーロで設定している。
• 状況＝いまの状況で出来る事は何か？
• エネルギーレベル（これ、スゴく重要）＝気力、体力、健康状態はどうか？生産性維持のカギを握る。後半は必ず落ちるので、それを見越してプランニングしなければならない。メンタル・タフネスの思想がかなり役に立つ。
• 優先度＝これは、各自の価値観、状況による。本当に優先すべき事かどうか？ポモドーロテクニックの『究極の二択』が役に立つだろう。

以上、GTDをカンタンにまとめてみました。

ワタシなりにアレンジしたところもあります。

（ポモドーロテクニック、メンタル・タフネスとの融合）

そういった、軸はあるが限定されておらず、汎用性の高い、カスタマイズがきくところがGTDの特徴であり、素晴らしいところです。

GTDについては、引き続き各項目毎にその『コツ』などをまたお伝えしてきますね。

難しいシステムを取り入れなくても、PDCAを回せば目標達成はうまくいくんです。

いまの世の中、数多のタスク管理思想、システムがあふれています。

実際、ワタシが様々なシステムを試し、淘汰され現在まで残っているシステムは

GTD（Evernote/エバーノートを柱とした）とポモドーロテクニック、それにメンタル・タフネスのエネルギーマネジメントだけです。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

ポモドーロテクニック入門

そして、それらの根底にあるのが『PDCAサイクル』。

コレ回せば、だいたいの事は前に進むんです。

プライベートでも、ビジネスでも、スポーツでも何でも使える考え方です。

チョー基本過ぎて、スルーしている人も多いのでは？

■PDCAサイクルのシステム

始めて耳にする方もいるかもしれないので、ここでそのシステムを紹介します。

1. 計画（Plan）：過去のデータや経験を踏まえ、プランニングする。
2. 実行（Do）：計画したことを実行する。
3. 評価（Check）：計画実行結果とプランニングを照らし合わせ、結果を把握する。
4. カイゼン（Act）：評価した内容から、次回実行時にそのプロジェクトがうまくいくよう改善策を検討する。

このような流れをループさせます。

カンタン、シンプルでしょう！？

でも、確実にコレを回すことができたら、強力な上昇のスパイラルを生み出します。

何かプロジェクトをやるときには、このフレームに当てはめてみる。

1→2→3→4、回すことができれば、俄然そのプロジェクトが輝きを増し、理想の結果を得ることができるはずです。

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

この方法で、メール束縛から解放され気持ちもスッキリ、メールに関わる時間を自分でコントロールできるようになります。

メール処理に、GTDとポモドーロテクニックを応用した方法です。

■今回のブログの効果

• 数多のメールから降りかかる情報の洪水、そこから発する混乱から逃れることができるようになります。
• 自分にとって本当に必要な情報だけが収集できるようになる。
• なんてスッキリした気分なんだ！

■基本

• メールの処理を一日二回に限定します。
• 2回の時間設定は自由。
• 朝、夕などある程度間隔を空けた方が良い。（間隔が詰まっていると、長い間隔の時間のメール処理負担が大きくなる。
• 1度のチェック時間は1ポモドーロ、25分。（1日計約60分）

ワタシの場合は、だいたい朝7：30〜10：00、夕方17：00で〆ます。

それ以外、メールは見ません。

（コレ重要、常に気にしていませんか？通知に縛られていませんか？）

因みに、ワタシのメールにはこのような署名がついています。

『━－━－━－━－━－━－━－━－━－━
■本メールは朝、夕二回チェックしております。
緊急のご連絡は下記携帯、またはSMS/MMSへ
遠慮なくご連絡ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━』

■メールの処理方法

• 必要ないものは即すてる。
• 迷うものは『アーカイブ』に入れる。
• 読むのに2分以上かかりそうなものは『読む・評価』へ。
• 『読む・評価』へ入れたメールは時間のあるときに読む。

＊アーカイブ、読む・評価などラベルの付け方についてはこちらを。

Gmailとのつきあい方が変わる！『アーカイブ』使いでストレスフリーのGmailでGTD『ライト』

■メール呪縛から解放されるための決断

• 1日計60分で処理しきれないものは、すべて捨てる。（恐い人はアーカイブに。）
• 『読む・評価』に入れたメールも、一定期間を決めて読み切れなかったら、潔く捨てます。

拾いきれなかったメールは、自分の処理能力を超えているのです。

そのメールを拾いきるために処理時間を延長するくらいなら、メールを取捨選択し、情報の密度を上げましょう。

たとえばワタシは、情報収集のため気になったメルマガは片っ端からとりますが、3回様子を見て響かないような内容であれば、即解除します。

また、重要度の低いやりとりは、極力頻度を減らすようにしています。

この方法を続けていくと、本当に必要な質の高いメール、情報が集まってきます。

それにしても…ワタシは何でも捨てられないタチで、この方法をやるのにけっこう勇気を振り絞りました。

実はこの方法をやる前までは、80,000以上受信トレイにメールがたまっていたんですよね。

いつか処理しようと思っていたメール達…結局、そのメールを見ることはありませんでした…。

…この方法を始めてから、都度都度メール確認、処理に時間を奪われたり、気になる事がなくなり、メールに関わる時間を自らコントロールしているという安心感を得ることができました。

また、なにかこころに引っかかっているような事もなくなり、気持ちもスッキリです。

メールとの付き合いについて、何か迷いがある、引っかかっていると感じている方は、この方法を試してみると霧が晴れるかもしれませんよ。

＊職種やライフスタイルによっては合わないかもしれません。その場合は適宜カスタマイズして下さいね。

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

気になっていることを外部に記録するだけで、スッキリ気楽になれるんです。

先日の『人生を変える習慣！『2分以内に出来る事はいますぐやる』』は読んでいただけましたか？

そして、読んだ方、実際やってますか！？

勉強とは、『覚えたことを使うこと（使い続けること）』です。

今日の記事も、読んだら早速実行してみて下さいね！

さて…2分内で出来る事は後回しにせず、その場で一気に片付ける。

それだけでもストレスフリーになれるのですが、2分以上かかるものはどうするのか？

■頭の外に出す。

（本の中では、『収集する』という表現です。）

外部に記録します。手段は何でもよいのですが、（手段を限定しない汎用性がGTDの素晴らしいところ！）私は超定番のEvernote（エバーノート）です。

何かふと気付いたら、即記録します。（頭から出します。）

お風呂に入ってても：iPadを防水カバーに入れて

寝ていても：iPhoneを枕元において

車を運転していても：iPhone（Evernote）ボイスレコーダーで

…四六時中記録出来るようにしています。

私は、『情報こそ最高の資産』と考えているので、その損失を一番恐れています。

ふとしたアイディアや、たまたま目に触れた情報など、価値ある資産…

忘れること

が一番恐い。

私の場合、これが一番のストレスなんですね。

忘れる、にしても、まるっきり消失してしまうのと、外部に記録して忘れるのではまったく違います。

（これは、今後『思考の整理学』や『忘却の整理学』でお伝えすることになるでしょう。）

外部に記録した情報は、継続して生きています。

気になる事が一カ所に記録、収集できるシステムが出来た時点で、安心感が生まれます。

逆に、気になる事が頭に残っているだけで、思考のエネルギーが奪われ、さらに許容を超えると不安を生みます。

まだこのようなシステムがない方は、とってもカンタンなので、いまから早速『気になる事を記録、収集するシステム』を作って試してみましょう。

これによって、本で表現されいてる『水のように澄んだ心』の状態になれれば良いと思います。

集まった記録の処理については、またの機会にお伝えしますね。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

『2分以内に出来る事はいますぐやる』この習慣を堅守すれば、生産性が劇的に向上します。

『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』から。

2分内って、絶妙な設定です。

これより長いとパワーを使うし、時間もしっかり確保する必要があるタスクとなる。

やると決めたら、感情（メンドクサイ、やる気がない、など）や状況にかかわらず、2分で出来る事は済ませてしまう。

これ、ノって来ると気持ッちいですよ！

タスクがドンドン片付く片付く。

やり始めてみると、いかに自分が感情や状況で今できることを先送りしてしまっているかが分かります。

仕事でも、『メンドクサそう』で無意識に優先順位を付けてしまっている事ってあるんですねえ。

私は、コレを始めてから、確実にこなせるタスクの量が増えました。

ホント、人生変わりますよ、これだけで。（おおげさでなく。日々の積み重ねは大きいですよ！）

明日の朝目覚めたら、この『2分以内に出来る事はいますぐやる』早速やってみませんか？

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術