みなさん、こんにちは!(こんばんは!)
ビジネス、プライベートとももっと先へ、生産性を向上させたい、そんな時強力なチカラを発揮するシステムがGTD!
■GTDの効果
- 雑念、ストレスのない『水のように澄んだ心』が得られる。
- 信頼できるタスク処理システムによって、やりたいこと(プロジェクト)をドンドン押し進められる。
- 頭が混乱することなく、冷静、かつ現実的にタスクと向き合えるようになった。
- つきまとう気になる事などがなくなり、思考に余裕が、新たなアイディアがポンポンと湧き出てくる。
- 形容しがたい不安感がなくなる。
■GTD概要
①気になる事をすべて、ひとつ残らず頭の外に出し、一カ所(これがInboxである。)にまとめて記録する。
- Inboxはメモ、手帳、PC、スマートフォン…何でも良い。エバーノートを使うのがオススメだ。
- Inboxは日々ゼロにしたい。
②収集したものをを処理する。
- 2分以内で出来る事は、今すぐやる!(これだけでけっこう変わる!)
- 本当に自分がやるべき事か?そうでなければ誰かにお願いする。
- 2分以上かかり、自分しかできないことは次の整理で分類。
③整理
- 必要ない、と判断したら捨てる。
- 資料となるものは保存。(プロジェクト毎に分けると良いだろう。)
- 目標達成のためにいくつかの行動が必要なものは『プロジェクト』リストに。
- 締め切りが決まっている、定期的に行うものは『カレンダー』リストに。(リマインダー設定するのが望ましい。)
- 誰かにお願いした、または誰かの関わりが進捗に影響しているものは『連絡待ち』リストに。
④レビュー(ここが重要、コレが落ちると機能を失う。)
- 整理したリストを毎日チェックする。(1日のスタートのプランニング時が良いだろう。)必ずだ。
- そして、毎日のチェックで拾いきれないすべてのリストを週に1回チェックする。コレができていない場合が多い。ここですべてを把握することにより、より一層の安心感が生まれる。
⑤実行
- 使える時間で判断=1日の予定を見て、現実的に使える時間はどのくらいか?ワタシはポモドーロで設定している。
- 状況=いまの状況で出来る事は何か?
- エネルギーレベル(これ、スゴく重要)=気力、体力、健康状態はどうか?生産性維持のカギを握る。後半は必ず落ちるので、それを見越してプランニングしなければならない。メンタル・タフネスの思想がかなり役に立つ。
- 優先度=これは、各自の価値観、状況による。本当に優先すべき事かどうか?ポモドーロテクニックの『究極の二択』が役に立つだろう。
以上、GTDをカンタンにまとめてみました。
ワタシなりにアレンジしたところもあります。
(ポモドーロテクニック、メンタル・タフネスとの融合)
そういった、軸はあるが限定されておらず、汎用性の高い、カスタマイズがきくところがGTDの特徴であり、素晴らしいところです。
GTDについては、引き続き各項目毎にその『コツ』などをまたお伝えしてきますね。