生産性劇的向上、タスク管理マニアがこぞって実践する『GTD』ってなんだ?

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みなさん、こんにちは!(こんばんは!)

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ビジネス、プライベートとももっと先へ、生産性を向上させたい、そんな時強力なチカラを発揮するシステムがGTD! 

 

■GTDの効果

  • 雑念、ストレスのない『水のように澄んだ心』が得られる。
  • 信頼できるタスク処理システムによって、やりたいこと(プロジェクト)をドンドン押し進められる。
  • 頭が混乱することなく、冷静、かつ現実的にタスクと向き合えるようになった。
  • つきまとう気になる事などがなくなり、思考に余裕が、新たなアイディアがポンポンと湧き出てくる。
  • 形容しがたい不安感がなくなる。

 

■GTD概要

①気になる事をすべて、ひとつ残らず頭の外に出し、一カ所(これがInboxである。)にまとめて記録する。

  • Inboxはメモ、手帳、PC、スマートフォン…何でも良い。エバーノートを使うのがオススメだ。
  • Inboxは日々ゼロにしたい。

②収集したものをを処理する。

  • 2分以内で出来る事は、今すぐやる!(これだけでけっこう変わる!)
  • 本当に自分がやるべき事か?そうでなければ誰かにお願いする。
  • 2分以上かかり、自分しかできないことは次の整理で分類。

③整理

  • 必要ない、と判断したら捨てる。
  • 資料となるものは保存。(プロジェクト毎に分けると良いだろう。)
  • 目標達成のためにいくつかの行動が必要なものは『プロジェクト』リストに。
  • 締め切りが決まっている、定期的に行うものは『カレンダー』リストに。(リマインダー設定するのが望ましい。)
  • 誰かにお願いした、または誰かの関わりが進捗に影響しているものは『連絡待ち』リストに。

④レビュー(ここが重要、コレが落ちると機能を失う。)

  • 整理したリストを毎日チェックする。(1日のスタートのプランニング時が良いだろう。)必ずだ。
  • そして、毎日のチェックで拾いきれないすべてのリストを週に1回チェックする。コレができていない場合が多い。ここですべてを把握することにより、より一層の安心感が生まれる。

⑤実行

  • 使える時間で判断=1日の予定を見て、現実的に使える時間はどのくらいか?ワタシはポモドーロで設定している。
  • 状況=いまの状況で出来る事は何か?
  • エネルギーレベル(これ、スゴく重要)=気力、体力、健康状態はどうか?生産性維持のカギを握る。後半は必ず落ちるので、それを見越してプランニングしなければならない。メンタル・タフネスの思想がかなり役に立つ。
  • 優先度=これは、各自の価値観、状況による。本当に優先すべき事かどうか?ポモドーロテクニックの『究極の二択』が役に立つだろう。

 

以上、GTDをカンタンにまとめてみました。

ワタシなりにアレンジしたところもあります。

(ポモドーロテクニック、メンタル・タフネスとの融合)

そういった、軸はあるが限定されておらず、汎用性の高い、カスタマイズがきくところがGTDの特徴であり、素晴らしいところです。

 

GTDについては、引き続き各項目毎にその『コツ』などをまたお伝えしてきますね。

 

 


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