みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

なにをやるにもエネルギー（気力（意思力、モチベーション）、体力）が必要。低エネルギー状態でも滞りなくタスク管理を進めることが出来ないものか？

■生産性維持、タスク管理に必要なエネルギー

昨日、『GTD実行の4つの基準、留意すべきは使えるエネルギー』という記事を書いた。

エネルギー＝気力、体力、生産性を維持するには、エネルギーをいかにコントロールするかが重要、という内容だ。

■低エネルギー状態でのタスク管理

これはjmatsuzaki（@jmatsuzaki）氏のtweet。

 高いモチベーションを維持し続けることはとても難しい。というかほとんど不可能。だから、モチベーション0でも重要タスクをこなせる仕組みづくりが大切。

そして、これは佐々木正吾（@nokiba）氏。

意思力を節約するための仕組みを作るために、ごくわずかな意思力で仕組みを作る。

ブログより引用。

• 仕組みを作る意志力はどうしてくれるのか？
• 仕組みを作るのが面倒だと思ったら、仕組みは作れない。
• 仕組みを作るコツは、１度にちょっとずつ、なるべくその時その場でできることだけにするべきだ。

両方とも、非常に興味深い内容だ。

ただ、これらについて、僕は現時点で解がない。

毎日の通勤時の車の運転の如く、自動化してしまえば省エネルギーで済むのだが…。

仕組みに関してはこの『自動化』が僕の理想。

だが、今はある程度エネルギーがあるときに仕組みを作るしか方法がないのだ。

■低エネルギー状態を予防できないか？

難しい問題だが、予防することによりこの問題を回避できないか？

これは『メンタル・タフネス』のチェックシステムが役に立つだろう。

自分の状況、コンディションをログすることにより、好、不調の波を予測することが可能だ。

仕事、プライベートから季節、行事、環境、人間関係…それらが大きく影響するだろう。

自分がどのようなことに影響されるのか。

それが分かれば、事前に対処、予防ができるのだ。

…とここまで書いといて次は具体的な方法！と行きたいのだが…。

メンタル・タフネスの極意ともいえるべきところなので、それは今度じっくり。

■むすび

メンタル・タフネスのコンディションチェックシステム、具体的な方法については、また近いうちに書きますね。

メンタル・タフネス―勝ち抜く「精神力」を手に入れる

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ジム レーヤー

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最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

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みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

GTD実行の4つの基準、その中でもエネルギーを意識することが非常に重要。

■使えるエネルギーを重視する。

エネルギー＝気力、体力。

■エネルギーのタスクへの影響

• 気力＝コレが最も重要。気力がない状態では、いくら仕組みが出来上がっていてもやる気すら起きない。また、やったとしても著しく生産性を損ねる。
• 体力＝体力、といっても要素は多岐にわたる。脳、目、神経、筋肉、内臓…どれかの状態が悪ければ、足を引っぱり作業効率低下、そして気力を奪う。

■エネルギー維持の為に気をつけること

• 睡眠＝コレが最も影響が大きい。睡眠が失敗した時点で、翌日一日ダメな日になる可能性が高い。その時は、ごまかし、しのぐしかない。繰り返すが、睡眠の成功如何だ。
• 脳＝脳のエネルギー源は、唯一、ブドウ糖だけだ…難しいことではない、規則正しく食事ができていれば大丈夫。ダメなら作業前に飴やチョコレートを食べよう。
• 筋肉＝その日の疲れを明日に持ち越さないことが重要だ。できれば入浴し、ストレッチを行いたい。これだけで大分違う。
• 目＝作業中、定期的にブレイクし、目薬でケア。コレがなかなか面倒でできない。たまに遠くを見よう。
• 内臓＝消化にはかなりエネルギーを要する。消化の悪いものは、食べるだけで疲れるのだ。

■タスク実行時の4つの基準

今回の内容踏まえ、タスク実行時の4つの基準を紹介しておく。

ストレスフリーの整理術:P209

1. その時の状況＝そのタスクが実行可能な状況。場所、ひと、道具などが関わる。
2. 使える時間＝使える時間。
3. 使えるエネルギー＝気力、体力。生産性、創造性に大きく影響。
4. 優先度＝状況、時間、エネルギーのふるいにかけられ、そこから重要度を決定する。

■むすび

タスク管理をしていく上で、あまりエネルギーベースで考えているという話を聞かない。

仕組み、システム重視。

エネルギーが充実した状態での『実行』は爽快なほどはかどる。

スポーツ選手が日々コンディションに気をつけるように、毎日が実戦の我々も気を付けたいものだ。

疲労回復関連記事はこちら

質の高い睡眠に関する記事はこちら

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

EvernotewebクリッパーとGTD処理で、気になるwebページを生きた資料にしましょう。

■ブックマーク、タブに残さず、Evernotewebクリッパー+GTDで生きた情報に

開いているwebページを2クリックで超カンタンにEvernoteへ送れる『Evernotewebクリッパー』で気になるページはすべて保存しています。

ブックマークしたり、タブそのままにしたりせず、GTD方式で処理できるようにしています。

保存はすべてEvernoteの（エバーノート）のinboxに行くようになっています。

ここからGTD方式で、すぐに使うか、それとも資料として残すか、読む・評価に行くか分類します。

僕がよく使うのは、簡易版の記事とブックマーク。

■簡易版の記事

これは、読んでその記事をまとめるときに使います。

（ライフハッカー［日本版］は常連。）

記事内容はそのまま残し、その上の部分に自分なりの要約を残すようにしています。

■ブックマーク

すぐ使うものや、保存の必要が無さそうなもの、後程チェックするものはブックマークを使っています。

どちらを使うかは、直観的に判断します。

どちらを選んでも、また後で開いていかようにでもできるので問題ないです。

■以前の状態

■タブをそのままにする

多くの情報をキャッチするため、メルマガ、ブログ、Twitter、多方面のwebページを同時に閲覧しています。

さらに、いつでもすぐに見られるようブックマークなどは使わず、Google Chromeを4〜5つ同時に開き、タブをそのままにしておく。

そうしているうちに、信じられないことかもしれませんがピーク時は473ものタブが…。

そんな状態では、PCの挙動もおかしくクラッシュも度々起こり、まともに使える状態ではなかったのです。

＊chromeエクステンションの、最後の状態を自動バックアップ、いつでも復元できる『Session Buddy』を使っていたため、クラッシュしても困らなかったのもこんな状況になった原因のひとつです。

■ブックマークを使う

ブックマークするよりEvernoteに記録し、GTD方式で処理し、使える情報として活用した方が有効です。

ブックマークしたままのwebページは陳腐化し、資料としての価値を失います。

これも数百たまって手を焼いたことがあります。

■むすび

情報は使うためにあります。

その時気になっていた情報も、すぐに使わないと鮮度、価値を失う。

有効活用するために、今回の方法を参考にしてみて下さい。

こちらも参考に

生産性劇的向上、タスク管理マニアがこぞって実践する『GTD』ってなんだ？

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

ストレスから逃れたい！？いえ、ストレスとうまくつきあうことにより、より充実した人生を歩むことができるはずです。

先日ネットで拾い読みした記事が興味深かったので、取り上げます。

記事の内容自体、というより、『メンタル・タフネス』の考え方のすばらしさを再認識する機会となったからです。

■気の持ちよう？

・ストレス自体の軽重でなく、個人の感じ方、受け止め方による影響が大きい。

身体的、肉体的ストレスを、対象がどのように受け取るかにより影響が変わる。

例：筋トレ。筋トレは、筋肉にストレスをかけ（損傷）、その回復による成長効果を狙うもの。

自主的にな筋トレは好んで行う（？）ため、ポジティブな影響をもたらす。

逆に、課せられ、意義を見いだせない肉体労働は、カラダはもちろん、ココロまで大きな負担を負う。

ストレス下において、不安感情であるか、ポジティブな感情であるかにより、ダメージの種が変わる。

■メンタル・タフネス的な見方

メンタル・タフネスでもストレスを悪と捉えていない。

ただ、ポジティブシンキングだけでなく、実際にストレスに耐えうるタフな心身を作ることが目的だ。

ストレスを受け、回復し、成長していく。

ココロの筋トレ。

大きなストレスは、ポジティブシンキングだけでは受け止めきれない。

（7つの習慣のような思想や、ヴィクトール・フランクルの「人間の最後（ココロ）の自由」は理想だが。）

ストレスの存在を否定、逃げることなく受け止め、それを糧にするのだ。

■まとめ

メンタル・タフネスは10以上前の本だが、今回のような最新の研究結果にも通じるような、不変的な内容だと再確認した。

ストレスに対する受け止め方、そして日頃から作るタフな心身をもって、ストレスの多い現代社会を笑って過ごしたいものだ。

今回読んだ記事：「ストレスが身体に悪い」は大ウソ！　健康心理学者が語った、本当は怖くないストレスの話

メンタル・タフネス―勝ち抜く「精神力」を手に入れる

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ジム レーヤー

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みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

質の良い情報を得てそれを利用する。情報収集から利用まで、堀江さんはどのように考えているんでしょうか？

■『何で未来が読めるんですか？』

＝単に情報収集しているから。

ソース（情報源）＝信頼できる知人のFacebook、Twitterから。

堀江さんの情報収集法、さぞかしスゴいことをやっているように思いますよね？

実際は特別でもなく、誰でもできる方法でした。

ここのポイントは、

『信頼できる知人から。』

というところです。

素材としての情報は、人によって要約、加工され第二次情報へと昇華します。

…ただ、これは人によっては劣化してしまう場合もあるんですね。

このことから、信頼性の高い情報発信者を探し、フォローすることが重要です。

ワタシは、Twitterから有益な情報を得ることが多いですね。

■情報を持つこととは？

＝未来を知ることと同義。

情報を生かすことにより、先見性を得る事が出来ます。

そこから見えた『未来』を現状からどのようにコントロールして点と点をつなぐか。

単に情報を得ただけでは、宝の持ち腐れとなるでしょう。

まず情報を手に入れる→自ら動き、それを生かすことが重要ですね。

■おまけ：堀江さんの考える未来

・スマートフォンの可能性について

もはやPC。（ワタシは、それ以上のものになると思っています。）

でも、ユーザーは電話のエライヤツだと思っている。

スマートフォンアプリの時代が来て、それが生活の基本となる。

それをベースにして世の中を組み立てていく。

・『メンドクサイ』を解決していく技術

手間をなくすことが技術的に可能なのに、現状に甘んじているため変わらない。

ワタシは、『現状に甘んじている』というより、『問題として認識していない』というケースをよく見ますね。

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

鼻孔による呼吸法により、右脳、左脳をコントロール、またバランスをとりココロを浄化することができます。

■右脳の役割

• カラダの左半分を支配している。
• 創造力、直感、芸術性などをつかさどる。

■左脳の役割

• カラダの右半分を支配している。
• 論理的、思考、話す、書くなどの行為をつかさどる。

それぞれをコントロールできれば、目的とする活動の大きな助けとなるはずだ。

■カルフォルニア大学の研究

鼻孔による呼吸変化は右、左脳の活動と関わりがある。

どちらかの脳を優位にするには、呼吸法による操作が可能。

つまり、私たちがこれから行おうとする活動に適応させる方法が見つかったといえる。

＊この呼吸に関しては古くから知られ、利用されていた。ヨガの呼吸がそうだ。

■鼻孔を交互に使った呼吸法

1. 少し体を伸ばし気味に座り、緊張をほぐすため腹式呼吸を2〜3回行う。
2. 右の鼻を右の親指で閉じ、2つ数えながら左の鼻から息を吸い込む。
3. 右の薬指で左の鼻を閉じ、8つ数えるあいだ息を止める。（両鼻が閉じられている。）
4. 右の鼻を開け、4つ数えながら息を吐く。
5. 右の鼻から2つ数えながら息を吸い込む。
6. 右の鼻を閉じ、8つ数えるあいだ息を止める。
7. 左の鼻を開け、4つ数えながら息を吐く。
8. 2〜7を5〜15分繰り返す。

＊どちらかだけ優位にしたい場合は、片側だけ繰り返すようにする。

タイマーを使うと集中してできる。慣れるとカンタンにできるようになる。

瞑想状態となり、落ち着きと透明感を得ることができる。

…ワタシは、状況によっていろんな呼吸法を用いていますが、これは、秘中の秘、ともいうべき呼吸です。

1日の中で、短い時間でも良いので『呼吸』に集中する時間を作り、習慣にしたいものです。

得られるものが大きいですよ。

実戦メンタルタフネス(精神力強化)―心身調和の深呼吸法

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ジム レーヤー

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みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

生産性を高め結果を出すためには、食事にも戦略が必要です。

成功と幸せのための4つのエネルギー管理術―メンタル・タフネス

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ジム レーヤー

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パフォーマンスを維持するための食事について、ポイントをまとめてみました。

■朝食の重要性

• 前日から8時間以上なにも食べていない状態である為、空腹感がなくても血糖値は低い。
• 低血糖はイライラ、不安感、やる気の低下、眠くなる、など精神を不安定にする。

＊ワタシは『思考の整理学』の影響で朝は抜いています＝消化にエネルギーを持って行かれるため。

■GI値の低い食品を選ぶ

• グリセミック・インデックス＝食事で摂取した糖が、血中に流れ出す速度の指数。
• GI値が低い＝糖分がゆっくりと血中に流れ出す。
• ゆっくり流れ出す＝持続性の高いエネルギー源。

こちらに詳しく：食品のGI値一覧表

■生産性を維持するための食事頻度

• 一日5〜6回に分けて。
• 低カロリーで栄養価の高い食品を。
• 2〜3時間毎に消費したエネルギー分だけとる。
• 消費エネルギー分＝間食は100〜150キロカロリー。
• 主食は500キロカロリー程度。

摂取カロリーについては、体格など個人差もあるのであくまで目安として下さい。

いかがですか？

結果を残す一日にするため、食事にも戦略が必要です。

どうも思うように目標達成出来ない、満足いく一日があまりない、そんな時は、自分の食事を見直してみるのも方法のひとつです。

成功と幸せのための4つのエネルギー管理術―メンタル・タフネス

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ジム レーヤー

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みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

東大・京大で一番読まれたという本、『思考の整理学』について、ワタシなりに要約してみました。

■学びの受動、能動性について

ここでは、学ぶことについてグライダー、飛行機を用いて表現しています。

グライダー人間がダメ、という印象を受けますがバランスが重要です。

• グライダー人間（受動的）：先生と教科書主導の学習。独力で知識を得ず、創造性に乏しい＝風がなければ飛べない。
• 飛行機人間（能動的）＝発明、発見、先駆者。学校や社会では危険視、問題児扱いされることも＝エンジン搭載で自発飛行可能。

こちらに詳しく：未来を切り開くイノベーターである為に。『グライダーにエンジンを搭載したい。』

■朝飯前、1日が2回

朝活、や早起き習慣の本がごまんと（巨万と）ありますが、1986年、すでに朝型生活の有用性を説いています。

実際、やると劇的に生産性が向上しました。

朝4時起きであれば、普通の仕事をしている人でも、やれる。

＊朝9時までの「超」仕事術がオススメ。最近サボってるけど…。

• 朝食を抜きでタスクに取りかかる。（食事消化により血液が胃に集中し、頭がボーッとする。）
• 『朝飯前』のタスクの終了後、ブランチをとる。
• 寝る、徹底的に。
• 起きてまた繰り返し。

■見つめる鍋は煮えない。しばらく「放っておく」ことの重要性

その場で思考を結（決）してしまうのでなく、時間をおくことにより自然と脳が問題を整理し、答えがでる。

熟成され、より濃密なアイディア、解がでる場合がある。

もちろん漠然とではなく、「問題のタネ」があってこそ。

「一晩寝て考える」という成句もある。

■セレンディピティ、思いもよらぬ発見

目的としていなかった偶然の産物が得られること。

机の上がゴチャゴチャで必要な書類が出てこない。あちらこちらひっくり返して探していたところ、なくしてしまったと思っていた愛用のペンが出てきた。

こんな感じですかね。

これは、日常でも良くあることです。そして、その「偶然の産物」の方が、目的の者より価値を持つ場合も多い。

そういうアイディアは、宝。

即記録しないと、大きな損失になりますよ！

■情報の「メタ」（抽象）化

ここがこの本の要点。今までの集大成。

• 事象をキャッチする（自然のまま：第1次情報）
• 事象の抽象化（人為が加わる：第2次情報）
• さらなる高度抽象化、第3次…

このプロセスの中で、上記した「見つめる鍋は煮えない、寝かせる」「セレンディピティ」などが関わってくる。

これを繰り返すことにより、情報がより洗練、濃密化し、価値ある情報に昇華する。

■記録→忘却

ここ、GTDに通じるところがあります。

• 記録
• 整理
• 忘れる
• 捨てる

具体的な方法なども紹介されていますが、いまは、Evernote（エバーノート）がありますね。

本の中でも、「コンピューター」に関してふれられていますが、この時代にEvernoteがあったら…と思ってしまいます。

…と、かなりザックリメタ化してみました。

この本にワタシは大きな衝撃を受けて、カナリ影響されました。

あまりにも魅力的、興味深い題材が多く、ここでは伝えきれません。

「思考の整理学」については、引き続きエッセンスを抽出してお伝えしていきますね。

思考の整理学 (ちくま文庫)

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外山 滋比古

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今日、『ライフハック+』というセミナーに参加してきました。

その要約レポート。

■ライフハックの定義＝『知的生産の技術』から

定義が非常に曖昧な「ライフハック」。

「ライフハック」がイマイチ拡がらない…ということについて、個人的には、 『定義の曖昧さ』が要因と思える。

ライフハックって、なんなの？ってことだ。

端的に答えられる人は少ないのではないか？

これを『知的生産の技術』を引用し、説明した。

＊以下はワタシなりの若干の要約を含んだ引用です。

人間から、いかにして『いらつき』をへらすか、という問題。 「時間」でなく、生活の『秩序としずけさ』が欲しいから。

整理、事務に関する技法、知的生産の技術を「能率（効率）」の問題と捉えがち。 実際は、無関係ではないが、少し別のことかもしれない。

■少し別のこととは＝

これはむしろ、精神衛生の問題なのだ。 つまり、人間を人間らしい状態につねにおいておくためにナニが必要かということである。

■ナニが必要か＝上記した「生活の秩序としずけさ」になる。

これは、GTDでいう『水のように澄んだ心』に通じる。

＊「知的生産の技術」は1969年の本。この時すでに一つの答えが出ていたことに驚嘆を感じる。（この本、はじめて読んだ時に、「情報の整理学」同等のビリビリがありました。）

また、ライフハックは『教養』ではなく、日常生活で絶えず皆が行うこと、でもある。

■もっとザックリ言うと

メンドクサイを→ラク、ベンリにしてスッキリしようぜ。（それがあったらスゴイラクになるだろうな。）

これの情報収集→整理→発信する行為。

また、別の表現では、

自分の好きなことに没頭するための技術：jMatsuzaki

■これからのライフハック

1969年からテクノロジーが発展し、現代人はEvernote（エバーノート）、ブログ、SNSまた、数多のツールを駆使して知的生産活動ができるようになった。

これに『電子書籍』が加わってくることになりそうだ。

なにも、ライフハックは特別なことではない。

日常生活の中で誰しもが思う、『ちょっとベンリに』を実現する創意工夫に他ならないのだ。

知的生産の技術 (岩波新書)

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梅棹 忠夫

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みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

タスク管理において、非常に重要なプランニングをどのように考えたら良いのか。今日のしごたのさん（@shigotano）のtweetより発想したことをお伝えします。＊しごたのさん、引用失礼します。

今日のランニングに関するtweetがきっかけでした。

『タスク管理にも通じるッッ！』とビビッときたので、そのビビッときた瞬間の思考をここでお伝えします。

残り時間や残りの距離が分かると、勝負に出られる。

• 残り時間＝プロジェクトに許される期間、時間（長期、短期）
• 距離＝プロジェクト、タスクの質量。

タスク処理前のプランニングは、これらを明確にする重要なプロセス。

イメージがハッキリして、はじめて勝負に出られる。

明確になっていないと、『負』（計画外、失敗）に傾く可能性が出てくる。

残り時間や残りの距離が分からないと、省エネモードから出られない。

上記したが、スタートからゴールが明確でないと、チカラの発揮が難しくなる。

ヒトは目標、目的が定まっていないと、ストレートにチカラを出せないのだ。

目標と期限が明確になることに同時に、できる事、できない事もハッキリし、やるべき事も絞られる。

目標期限の決定は、自分、あるいは他者との約束、契約が生じることにもなり、これが追い風となる。

強引にでも見通しをつけない限り現状打破は難しい。

プランニングはキレイにまとめたいものだが、緊急、割り込みが生じ、思うように行かない時が多い。

そのたびに、ゴールのイメージが曇っていく。

先行きが怪しくなってくるのだ。

こういう時は、ある程度強引にでもゴールに向かうようプランニングしないとダメだ。

そうしないと、緊急、割り込みともつれ合ったまま（影響を受けたまま）のゴールとなり、中途半端な結果となる。

■まとめ

今回のtweet内容は、プランニングを考える上で重要なヒントとなる。

例えとして、実際走っているヒトには分かりやすいのでは？

まず、プランニングは明確な目的、目標設定。

次いで、消費できる期間、時間、その中で実行可能なタスクを具体的にする。（出されたアイディア、タスクの取捨選択）

それを、環境、状況に負けず、チカラで持っていく強引さも備えてはじめて大きな成功をつかむことができる。

『狐の頭脳と、獅子の力を持った者が成功する。』ニッコロ・マキャベリ

当たり前のことだがなかなかできていない。

加えて、乱戦（日々降りかかる想定外、割り込み！）を突破する『強引さ』もタフネスライフには必要だ。

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

筋トレをすることで、カラダだけでなく、心理的ストレスにも強くなり、仕事、プライベートの生産性向上につながります。

仕事やプライベートで肉体的な疲労より先に、気力や精神的な消耗を感じ、やる気や生産性が低下してしまうことはありませんか？

また、そのような方は運動の習慣がありますか？

筋力トレーニングや有酸素、フィットネスを日常的に行っていると、精神的なキャパシティーが増大します。

そして、気力が続くようになり、回復もしやすくなるんです。

体力トレーニングと心理的なトレーニングは別物のように感じますが、表裏一体。

運動強度が上がるほど、それに耐えうる精神力が必要となり、体力と共に強化されます。

身体の限界（そこまで追い込むトレーニングは必要でなく、ストレスを適度にかける）を超えると同時に、心理的限界も現状よりアップします。

『もうムリ、これ以上はできない！』

この壁を破りたい、突破したい、そんな方は、体力トレーニングでココロとカラダの限界を突破しましょう！

ムズカシイ事はありません。

まずは、ストレッチから始めてみましょう！

関連：Amazonランキング1位のストレッチ本を買ってみた。で、どうだった？

作業中（特にPC)のブレイク時に『肩甲骨まわりを動かしてほぐす』をしただけで肩、首がラクになり、生産性アップ、疲れも残りにくくなりました！

5つのコツで もっと伸びる カラダが変わる ストレッチ・メソッド (カラダをつくる本シリーズ)

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谷本 道哉

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先日のエントリーで紹介した『ストレッチ・メソッド』。

Amazonランキング1位のストレッチ本を買ってみた。で、どうだった？

その内容を日々実践しています。

作業中のブレイクに本の内容をやったところ、肩や首のコリ、疲労が緩和してラクになりました。

■肩甲骨まわりを動かしてほぐす（P.41）

肩甲骨まわりの筋肉がほぐれると腕の動きがスムーズになり、肩や背中のコリも解消します。

• 肩を上下させる
• 肩を前後に動かす
• 肩を回す

詳しくは、本にやり方のコツが写真付きで載っています。

この3つを深呼吸（参照：3分で気力を回復する方法、カンタンだけど、効果は絶大。）と共に行いました。

たかだか時間にして2分程度。

カンタンにできるのですが、ほぐし効果はバツグン。

これをポモドーロテクニックの25分作業、5分間休憩のタイミングで行いました。

3つのうち、一つだけでもやると違いを感じましたね。

タスクをいかに効率よくさばいていくかに注目しがちですが、エネルギーを維持し、後半でも作業効率を維持するエネルギーマネジメントも重要。

今回のような、ちょっとしたことで疲労が軽減され、生産性がアップするのです。

『後半疲労でパワーが落ちるな』

『疲労が蓄積している』

『肩、首がこっている』

そんな方はストレッチ・メソッドの内容を試してみると良いでしょう。

5つのコツで もっと伸びる カラダが変わる ストレッチ・メソッド (カラダをつくる本シリーズ)

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谷本 道哉

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チョットブレイクした時に、深呼吸を行うだけで気力を回復、後半の生産性低下に好影響を与えます。

実戦メンタルタフネス(精神力強化)―心身調和の深呼吸法

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ジム レーヤー

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■忘れがちな『本来の呼吸』

日々の生活の中で、自然と行っているはずの呼吸。

でも、いろんな方をチェックしてみると、胸が硬く、呼吸が浅くなっている。

普段気付かないことですが、意識を向けてみると自分の呼吸がいかに浅く、本来取り入れられるエネルギーが低くなって知っていることが分かります。

特に、集中して神経を使う、またはPCでの作業などのストレスで呼吸が浅くなることが多いようです。

■まず、基本の深呼吸

1. 肺がいっぱいになるまで深く息を吸い込む。
2. 次にそれを吐き出す。ゆっくり。ゆっくりと。
3. もう一度繰り返す。深く、十分に息を吸い込む。そして、吸う時よりゆっくりと息を吐き出す。

カンタン？そうは言っても、イザやってみるとできないひとがけっこういる。

胸が硬かったりして、十分に息が吸い込めない。むせてしまったりする。

深呼吸により、胸、横隔膜もストレッチされ、自然に大きな呼吸ができるようになります。

■再び、呼吸を取り戻す『腹式呼吸』

基本の深呼吸を踏まえて、更に深いリラックス、エネルギーが取り入れられる『腹式呼吸』を試してみよう。

1. 仰向けに寝て、または楽な姿勢で立つか座って、両手をお腹の上におく。片手はおへその上でお腹のふくらみを感じる。
2. ゆっくりと深く息を吸い込み、お腹を風船のようにふくらませる。（コレも慣れないとキツい場合があるので、ムリなく）
3. 徐々に息を吐いていくと、お腹が引っ込む。こうして古く、よどんだ空気を体外に出す。
4. 楽に息を吸い込み、再びおへそを持ち上げる。
5. 息を吐き出しながらお腹をしぼませ、空気を押し出す。

これだけで、心身がスッキリすることだろう。

深呼吸の習慣ってありますか？1日に何回深呼吸する？

普段の生活の中での呼吸をチェックしてみよう。

ストレスがかかっている時は、浅い、胸だけの、締め付けるような呼吸になっていませんか？

ワタシは、作業のブレイク（1ポモドーロ終了後の5分）に呼吸をします。

たった5分がとても長く感じられ、瞑想状態になり、起きた時には再び力を取り戻して次のタスクに対しています。

ビジネス、プライベートとも疲れやすい、後半エネルギーが低下する、そんな時、この記事を思い出して下さいね。深呼吸！

実戦メンタルタフネス(精神力強化)―心身調和の深呼吸法

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ビジネス、プライベートとももっと先へ、生産性を向上させたい、そんな時強力なチカラを発揮するシステムがGTD！ 

■GTDの効果

• 雑念、ストレスのない『水のように澄んだ心』が得られる。
• 信頼できるタスク処理システムによって、やりたいこと（プロジェクト）をドンドン押し進められる。
• 頭が混乱することなく、冷静、かつ現実的にタスクと向き合えるようになった。
• つきまとう気になる事などがなくなり、思考に余裕が、新たなアイディアがポンポンと湧き出てくる。
• 形容しがたい不安感がなくなる。

■GTD概要

①気になる事をすべて、ひとつ残らず頭の外に出し、一カ所（これがInboxである。）にまとめて記録する。

• Inboxはメモ、手帳、PC、スマートフォン…何でも良い。エバーノートを使うのがオススメだ。
• Inboxは日々ゼロにしたい。

②収集したものをを処理する。

• 2分以内で出来る事は、今すぐやる！（これだけでけっこう変わる！）
• 本当に自分がやるべき事か？そうでなければ誰かにお願いする。
• 2分以上かかり、自分しかできないことは次の整理で分類。

③整理

• 必要ない、と判断したら捨てる。
• 資料となるものは保存。（プロジェクト毎に分けると良いだろう。）
• 目標達成のためにいくつかの行動が必要なものは『プロジェクト』リストに。
• 締め切りが決まっている、定期的に行うものは『カレンダー』リストに。（リマインダー設定するのが望ましい。）
• 誰かにお願いした、または誰かの関わりが進捗に影響しているものは『連絡待ち』リストに。

④レビュー（ここが重要、コレが落ちると機能を失う。）

• 整理したリストを毎日チェックする。（1日のスタートのプランニング時が良いだろう。）必ずだ。
• そして、毎日のチェックで拾いきれないすべてのリストを週に1回チェックする。コレができていない場合が多い。ここですべてを把握することにより、より一層の安心感が生まれる。

⑤実行

• 使える時間で判断＝1日の予定を見て、現実的に使える時間はどのくらいか？ワタシはポモドーロで設定している。
• 状況＝いまの状況で出来る事は何か？
• エネルギーレベル（これ、スゴく重要）＝気力、体力、健康状態はどうか？生産性維持のカギを握る。後半は必ず落ちるので、それを見越してプランニングしなければならない。メンタル・タフネスの思想がかなり役に立つ。
• 優先度＝これは、各自の価値観、状況による。本当に優先すべき事かどうか？ポモドーロテクニックの『究極の二択』が役に立つだろう。

以上、GTDをカンタンにまとめてみました。

ワタシなりにアレンジしたところもあります。

（ポモドーロテクニック、メンタル・タフネスとの融合）

そういった、軸はあるが限定されておらず、汎用性の高い、カスタマイズがきくところがGTDの特徴であり、素晴らしいところです。

GTDについては、引き続き各項目毎にその『コツ』などをまたお伝えしてきますね。

難しいシステムを取り入れなくても、PDCAを回せば目標達成はうまくいくんです。

いまの世の中、数多のタスク管理思想、システムがあふれています。

実際、ワタシが様々なシステムを試し、淘汰され現在まで残っているシステムは

GTD（Evernote/エバーノートを柱とした）とポモドーロテクニック、それにメンタル・タフネスのエネルギーマネジメントだけです。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

ポモドーロテクニック入門

そして、それらの根底にあるのが『PDCAサイクル』。

コレ回せば、だいたいの事は前に進むんです。

プライベートでも、ビジネスでも、スポーツでも何でも使える考え方です。

チョー基本過ぎて、スルーしている人も多いのでは？

■PDCAサイクルのシステム

始めて耳にする方もいるかもしれないので、ここでそのシステムを紹介します。

1. 計画（Plan）：過去のデータや経験を踏まえ、プランニングする。
2. 実行（Do）：計画したことを実行する。
3. 評価（Check）：計画実行結果とプランニングを照らし合わせ、結果を把握する。
4. カイゼン（Act）：評価した内容から、次回実行時にそのプロジェクトがうまくいくよう改善策を検討する。

このような流れをループさせます。

カンタン、シンプルでしょう！？

でも、確実にコレを回すことができたら、強力な上昇のスパイラルを生み出します。

何かプロジェクトをやるときには、このフレームに当てはめてみる。

1→2→3→4、回すことができれば、俄然そのプロジェクトが輝きを増し、理想の結果を得ることができるはずです。

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

この方法で、メール束縛から解放され気持ちもスッキリ、メールに関わる時間を自分でコントロールできるようになります。

メール処理に、GTDとポモドーロテクニックを応用した方法です。

■今回のブログの効果

• 数多のメールから降りかかる情報の洪水、そこから発する混乱から逃れることができるようになります。
• 自分にとって本当に必要な情報だけが収集できるようになる。
• なんてスッキリした気分なんだ！

■基本

• メールの処理を一日二回に限定します。
• 2回の時間設定は自由。
• 朝、夕などある程度間隔を空けた方が良い。（間隔が詰まっていると、長い間隔の時間のメール処理負担が大きくなる。
• 1度のチェック時間は1ポモドーロ、25分。（1日計約60分）

ワタシの場合は、だいたい朝7：30〜10：00、夕方17：00で〆ます。

それ以外、メールは見ません。

（コレ重要、常に気にしていませんか？通知に縛られていませんか？）

因みに、ワタシのメールにはこのような署名がついています。

『━－━－━－━－━－━－━－━－━－━
■本メールは朝、夕二回チェックしております。
緊急のご連絡は下記携帯、またはSMS/MMSへ
遠慮なくご連絡ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━』

■メールの処理方法

• 必要ないものは即すてる。
• 迷うものは『アーカイブ』に入れる。
• 読むのに2分以上かかりそうなものは『読む・評価』へ。
• 『読む・評価』へ入れたメールは時間のあるときに読む。

＊アーカイブ、読む・評価などラベルの付け方についてはこちらを。

Gmailとのつきあい方が変わる！『アーカイブ』使いでストレスフリーのGmailでGTD『ライト』

■メール呪縛から解放されるための決断

• 1日計60分で処理しきれないものは、すべて捨てる。（恐い人はアーカイブに。）
• 『読む・評価』に入れたメールも、一定期間を決めて読み切れなかったら、潔く捨てます。

拾いきれなかったメールは、自分の処理能力を超えているのです。

そのメールを拾いきるために処理時間を延長するくらいなら、メールを取捨選択し、情報の密度を上げましょう。

たとえばワタシは、情報収集のため気になったメルマガは片っ端からとりますが、3回様子を見て響かないような内容であれば、即解除します。

また、重要度の低いやりとりは、極力頻度を減らすようにしています。

この方法を続けていくと、本当に必要な質の高いメール、情報が集まってきます。

それにしても…ワタシは何でも捨てられないタチで、この方法をやるのにけっこう勇気を振り絞りました。

実はこの方法をやる前までは、80,000以上受信トレイにメールがたまっていたんですよね。

いつか処理しようと思っていたメール達…結局、そのメールを見ることはありませんでした…。

…この方法を始めてから、都度都度メール確認、処理に時間を奪われたり、気になる事がなくなり、メールに関わる時間を自らコントロールしているという安心感を得ることができました。

また、なにかこころに引っかかっているような事もなくなり、気持ちもスッキリです。

メールとの付き合いについて、何か迷いがある、引っかかっていると感じている方は、この方法を試してみると霧が晴れるかもしれませんよ。

＊職種やライフスタイルによっては合わないかもしれません。その場合は適宜カスタマイズして下さいね。

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

このポモドーロテクニックを取り入れたら、ビックリするぐらい劇的に生産性が向上しました。

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■ポモドーロテクニックの効果

• タスクへの集中力が増し、力強く処理出来る。
• ルーティーンに入ることにより、容易に集中状態になれる。
• 日々の振り返りにより、タスク処理に磨きがかかる。
• やっていくうちに、残酷なまでに一日で出来る事が分かってしまう。

ワタシは、もうタイマー無しではタスク処理出来ないくらい染みついていますが、スタートしたときの集中状態はハンパないです。

タイマーをスタートしたら、条件反射的に集中状態に入る。

そこまでの流れは、さながらイチローのプリショットルーティンのようだ。

■試してみよう！超ざっくりしたやり方

• タスク処理の際、タイマーを25分にセットする。（これが一ポモドーロ）
• 25分タスク処理に集中（マルチタスク不可、脇目も振らず）。
• 25分終了後、5分間の休憩（やっていたタスクから完全に分離、カラダを休めることに集中）。

まずは、1セットでもこの方法を試してみると良いでしょう。

お、集中出来る、イイな、と感じたら…

■基本的な方法

• 計画＝次にとるべき行動リストから重要度順にTodoへ取り出す。
• 実行＝25分走って5分休む。実行の際、発生した競合（割り込み、邪魔）を記録。
• 記録をまとめる＝発生した競合、達成ポモドーロ数などをまとめる。
• カイゼン＝発生した競合はナゼ起こったか？どうやれば発生しないか、回避出来るか。また、受け入れられるか。達成ポモドーロ数は計画通りか、計画通りでなければ、どうしてそうなったのか？

カンタンにまとめましたが、こんな感じです。

シンプル、シンプル！

これが続けられると、『効果』の集中はもちろん、現実的なタスク処理の見積もりが出来るようになってきます。

どうも、25分やって5分休む。のイメージが強いポモドーロテクニックですが、ワタシは、『基本的な方法』のところのサイクルがキモだと思います。

単純なPCDAですが、これが超強力なんですねえ。

それぞれの細かい方法、注意点、ワタシなりの工夫などは、また定期的にお伝えしていきますね。
　

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みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

生産性の高い充実した人生は、自分自身を『知的工場』化することにより得られます。

まず、創造的人間とはどのようなひとのことでしょうか？

■倉庫でなく『知的工場』

• 倉庫＝記録、記憶に優れる。
• 知的工場＝新たなものを生み出す発想源。

以前は、物知りであったり（博士なんて呼ばれた）、倉庫的な人間が尊ばれた時代がありました。

現在では、記憶や記録する役割はコンピューター（外部脳、ワタシの場合はEvernote）に取って代わられています。（ひとより優れる。）

また、ネットで調べれば情報も引き出せるようになりました。

このような状況で必要とされるのは、コンピューターでは出来ないこと、新たなものを生み出す事です。

経験や学んだ事を自分の中で化学変化を起こし、新たのなものを生み出せるチカラ。

大きな事でも、小さな事でも。

発想し、形にする（実行する）ことによってそのチカラが磨かれ、より多く、大きなものを生み出せるようになります。

■知的工場として生産を始めるために

• 日々の生活の中で気付き、発見してみる。（この段階が、何気に出来ないとひとが多い。）
• 気付き、アイディアの記録（メモでもPCでも何でもいい。）
• 気付き、アイディアを形にしてみる、実行→実用化

シンプルですが、この流れであなたは『知的工場』になる事が出来ます。

日々生産を続けていくと、以前では得られなかった、充実した毎日を送ることが出来るようになるでしょう。

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

気になっていることを外部に記録するだけで、スッキリ気楽になれるんです。

先日の『人生を変える習慣！『2分以内に出来る事はいますぐやる』』は読んでいただけましたか？

そして、読んだ方、実際やってますか！？

勉強とは、『覚えたことを使うこと（使い続けること）』です。

今日の記事も、読んだら早速実行してみて下さいね！

さて…2分内で出来る事は後回しにせず、その場で一気に片付ける。

それだけでもストレスフリーになれるのですが、2分以上かかるものはどうするのか？

■頭の外に出す。

（本の中では、『収集する』という表現です。）

外部に記録します。手段は何でもよいのですが、（手段を限定しない汎用性がGTDの素晴らしいところ！）私は超定番のEvernote（エバーノート）です。

何かふと気付いたら、即記録します。（頭から出します。）

お風呂に入ってても：iPadを防水カバーに入れて

寝ていても：iPhoneを枕元において

車を運転していても：iPhone（Evernote）ボイスレコーダーで

…四六時中記録出来るようにしています。

私は、『情報こそ最高の資産』と考えているので、その損失を一番恐れています。

ふとしたアイディアや、たまたま目に触れた情報など、価値ある資産…

忘れること

が一番恐い。

私の場合、これが一番のストレスなんですね。

忘れる、にしても、まるっきり消失してしまうのと、外部に記録して忘れるのではまったく違います。

（これは、今後『思考の整理学』や『忘却の整理学』でお伝えすることになるでしょう。）

外部に記録した情報は、継続して生きています。

気になる事が一カ所に記録、収集できるシステムが出来た時点で、安心感が生まれます。

逆に、気になる事が頭に残っているだけで、思考のエネルギーが奪われ、さらに許容を超えると不安を生みます。

まだこのようなシステムがない方は、とってもカンタンなので、いまから早速『気になる事を記録、収集するシステム』を作って試してみましょう。

これによって、本で表現されいてる『水のように澄んだ心』の状態になれれば良いと思います。

集まった記録の処理については、またの機会にお伝えしますね。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

現状からさらに先へ、未来を切り開くために。『グライダー人間から飛行機人間へ。』

ひとは、受動的な側面と能動的（7つの習慣的に言うと、『主体性を発揮する』かな）側面を持ち合わせています。

性格傾向によりその割合が変わりますね。

『思考の整理学』では、それらを以下にように分類しています。

■受動的な人＝グライダー人間

■能動的な人＝飛行機人間

■グライダー人間

• 自力で飛べない＝独力で知識を得ない。
• 先生と教科書に引っ張られて飛行＝引っ張られるまま従順が尊重
• 学校は訓練所＝試験で優秀、成績の良さを評価。優等生はグライダーとして優秀。
• まとまりのある人間に＝創造性に乏しい。
• グライダーでうまく飛べるのに危ない飛行機になる必要が無い。

■飛行機人間

• 勝手に飛ぶ＝学校、社会では危険、問題視（児）。
• 発明、発見、先駆者。
• 問題を発見＝グライダー人間には見えない、気付かない（気付かないふり？）ものを発見。世間からいうと余計なお世話、穏便に、触れて欲しくない場合あり。

グライダーか飛行機か… バランスが重要です。（飛行機の割合が高すぎるとアウトロー）。

それにしても、『空気を読む』ことが重要視されている昨今、まとまりのある、和を乱さない『グライダー』の割合が多いように感じますね。

学校教育も『突出』より『均一』、競わない（個人的には疑問）傾向であり、グライダー人間生産に拍車をかけているようです。

社会生活を営むうえで『和』を重んじることも大切。

空気を読んで『一歩出ない』それはそれで一つの生き方であるとも思います。

それでも、一度きりの人生、たまには冒険して自ら未来を切り開く、そんな機会があっても良いかもしれません。

ところで…代表的なイノベーターといえばスティーブ・ジョブズですが、彼はまさに飛行機人間全開なブッとんだ人です。

世の中に影響を与えた数々の製品は、彼でなければ生み出せなかったものなのです。

いろいろ伝記も出ていますが、ヤマザキマリさんのコミックスがオモシロイ。

ウォズもジョブズに負けず飛行機型だったという事が分かります笑。

スティーブ・ジョブズ(Amazon) (KCデラックス)

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

『2分以内に出来る事はいますぐやる』この習慣を堅守すれば、生産性が劇的に向上します。

『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』から。

2分内って、絶妙な設定です。

これより長いとパワーを使うし、時間もしっかり確保する必要があるタスクとなる。

やると決めたら、感情（メンドクサイ、やる気がない、など）や状況にかかわらず、2分で出来る事は済ませてしまう。

これ、ノって来ると気持ッちいですよ！

タスクがドンドン片付く片付く。

やり始めてみると、いかに自分が感情や状況で今できることを先送りしてしまっているかが分かります。

仕事でも、『メンドクサそう』で無意識に優先順位を付けてしまっている事ってあるんですねえ。

私は、コレを始めてから、確実にこなせるタスクの量が増えました。

ホント、人生変わりますよ、これだけで。（おおげさでなく。日々の積み重ねは大きいですよ！）

明日の朝目覚めたら、この『2分以内に出来る事はいますぐやる』早速やってみませんか？

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

みなさん、こんにちは！（こんばんは！）

この『神本』のコーナーは、私が愛読するバイブルのエッセンスをお伝えするコーナーです。

私的な解釈も含まれますので、最終的にはご自身で情報を咀嚼してご利用下さい。