タスク管理、ライフログ。iPhoneアプリたすくまの取説超入門編

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2015031001

先日『第1回たすくま超入門』というセミナーに参加してきました。

『たすくま』というのは、タスク管理ツールで評価の高い『TaskChute』のiOS版とも言えるアプリです。

今回は『超入門』ということでしたが、基本かつ使いこなすに当たって便利な操作を学ぶことが出来ました。

個人的なメモにも近いですが、何か役に立つ情報があれば幸いです。

 

使い方基本

・最初の2週間は記録に徹することにより行動パターンを把握。

・何か始めたらまずスタート(右上の矢印)

・タスク先頭のくまマークは実行中

・タスク終了時の「いかがですか?」は○か×程度で良い。

・タスクの開始時刻は通知が一分ごとに来るので設定は気をつける

・その日のレポートはEvernoteかメールに飛ばせる

 

リピートタスクについて

・下段にメニュー「リピート」

・タスク作成時にリピートからいままでのテンプレートを選択できる。

・リピートタスクは任意に間隔で自動的に生成される。

 

セクションとは

・1日の時間のまとまり、区切り。(ある程度のブロックで設定、1時間単位などはあまり意味がない)

・設定画面「時間とセクション」で各設定

・開始時間は朝何時からやるか

・日付の変更については確実に寝ている時間

・開始時刻については確実に起きている時間

 

タグ

・Evernoteに連携する場合(海老名さんは使っていない)

 

チェックリスト

・タスクに手順があるもの、セットとなっているものなどに便利

・タスク画面のタスク名の左側アイコンで生成

・URLスキームでアプリ起動も可能

 

自分の設定しているURLスキームはこちら。

たすくまでのタスク管理を捗らせる。URLスキーム設定。

カレンダーの取り込み、出力

・iPhone標準カレンダーの予定を取り込む

・移動予定がある場合、前日夜にアクセス情報を調べて予定を入れると自動的にたすくまに取り込まれる

・出力はたすくまのタスクがカレンダーに取り込まれる(ログ書き出し専用のカレンダーを作った方が良いようだ)

 

操作

・左下今日画面(チェックマークアイコン)ダブルタップで画像等添付メニュー

・開始、終了時刻は右スワイプで消せる

・タスク終了時刻の修正はシングルタップで任意、長押しで見積もり通りの時間に終了

・行間が狭いと感じたら、設定→画面→行の高さ、で

・タスクの並べ替えは今日画面左上鉛筆アイコンで(セクション内で並べ替えることが多いようだ)

・未来のタスクの登録は今日画面から右上の+のボタンタップ、下段メニュー「未来」で確認

・サマリーは下段メニュー「過去ログ」、右上の送信ボタンでチェック。そのとなりのカレンダーアイコンで期間設定

・Dropboxのバックアップは自動ではない。これもタスクに入れた方が良いようだ。

・割り込みが生じた場合はタスクの画面下段の一時停止

・タスクの連続入力は今日画面左上鉛筆アイコン→右上++から

・タスク長押しの使い方が謎   タスク画面の見方

・セクション帯が赤いのは、タスク見積もりがセクション範囲を超えている=そのセクション内ではこなせない

・タスクのバックがグレーはそのタスクにリストが存在

・タスク横の矢印が赤い場合は終わっているべきタスク

・文字が赤いタスクは前のタスクが開始予定までに終わらない

 

また新情報があれば、随時追記していきます。


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