みなさん、こんにちは！（こんばんは！）
この方法で、メール束縛から解放され気持ちもスッキリ、メールに関わる時間を自分でコントロールできるようになります。
メール処理に、GTDとポモドーロテクニックを応用した方法です。
■今回のブログの効果
- 数多のメールから降りかかる情報の洪水、そこから発する混乱から逃れることができるようになります。
- 自分にとって本当に必要な情報だけが収集できるようになる。
- なんてスッキリした気分なんだ！
■基本
- メールの処理を一日二回に限定します。
- 2回の時間設定は自由。
- 朝、夕などある程度間隔を空けた方が良い。（間隔が詰まっていると、長い間隔の時間のメール処理負担が大きくなる。
- 1度のチェック時間は1ポモドーロ、25分。（1日計約60分）
ワタシの場合は、だいたい朝7：30〜10：00、夕方17：00で〆ます。
それ以外、メールは見ません。
（コレ重要、常に気にしていませんか？通知に縛られていませんか？）
因みに、ワタシのメールにはこのような署名がついています。
『━－━－━－━－━－━－━－━－━－━
■本メールは朝、夕二回チェックしております。
緊急のご連絡は下記携帯、またはSMS/MMSへ
遠慮なくご連絡ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━』
■メールの処理方法
- 必要ないものは即すてる。
- 迷うものは『アーカイブ』に入れる。
- 読むのに2分以上かかりそうなものは『読む・評価』へ。
- 『読む・評価』へ入れたメールは時間のあるときに読む。
＊アーカイブ、読む・評価などラベルの付け方についてはこちらを。
■メール呪縛から解放されるための決断
- 1日計60分で処理しきれないものは、すべて捨てる。（恐い人はアーカイブに。）
- 『読む・評価』に入れたメールも、一定期間を決めて読み切れなかったら、潔く捨てます。
拾いきれなかったメールは、自分の処理能力を超えているのです。
そのメールを拾いきるために処理時間を延長するくらいなら、メールを取捨選択し、情報の密度を上げましょう。
たとえばワタシは、情報収集のため気になったメルマガは片っ端からとりますが、3回様子を見て響かないような内容であれば、即解除します。
また、重要度の低いやりとりは、極力頻度を減らすようにしています。
この方法を続けていくと、本当に必要な質の高いメール、情報が集まってきます。
それにしても…ワタシは何でも捨てられないタチで、この方法をやるのにけっこう勇気を振り絞りました。
実はこの方法をやる前までは、80,000以上受信トレイにメールがたまっていたんですよね。
いつか処理しようと思っていたメール達…結局、そのメールを見ることはありませんでした…。
…この方法を始めてから、都度都度メール確認、処理に時間を奪われたり、気になる事がなくなり、メールに関わる時間を自らコントロールしているという安心感を得ることができました。
また、なにかこころに引っかかっているような事もなくなり、気持ちもスッキリです。
メールとの付き合いについて、何か迷いがある、引っかかっていると感じている方は、この方法を試してみると霧が晴れるかもしれませんよ。
＊職種やライフスタイルによっては合わないかもしれません。その場合は適宜カスタマイズして下さいね。