みなさん、こんにちは！（こんばんは！）
GmailでGTD、『アーカイブ』使いで受信トレイ（inbox）ゼロ、受信トレイも気持ちもスッキリします！
■基本的な考え方
GTDでは、頭の中のすべてのものを『inbox』という一時保管場所に全部ぶっ込みます。
まず、これだけで頭の中が空になってスッキリするし、情報が一カ所に補完できている安心感があるんですね。
で、皆さんの生活と切っても切れないメール、その処理にこれを応用します。
GTDは更にこの後、収集したものを仕分け処理するのですが、まずは今回お伝えするところまでやってみましょう。
■最もカンタンな方法
- 受信トレイが『inbox』となる。自然にすべてのメールが受信トレイに入ってくる。
- 完全にいらないものは捨てる。（ショートカットキー：m）
- 迷うものは『アーカイブ』行き。（ショートカットキー：#）
- 処理が必要なものは『行動』のラベルを作り移動。（メールをドラッグアンドドロップ）後程処理。
- 日々inbox（受信トレイ）をゼロにする。
＊ラベルの作り方：左側の『受信トレイ』等が並んでいるところの最下段に『開く』というボタンがあるので、それをクリックし、開いたところの最下段に『新しいラベルを作成』というのがあります。
■アーカイブ使いがカギ！
『アーカイブ』って使ってますか？
コレが今回のカギで、GmailGTD化のハードルを低くします。
とうのは、全部捨ててしまうのはけっこう勇気がいるし、気が引けるんですね。
『アーカイブ』に入れると、受信トレイからは消えるけど、『すべてのメール』というところに残るんです。
だから、『ひょっとしてまた見るかも…。』というようなメールは安心してアーカイブに送れるんです。
■まとめ
GmailでGTD、ここから更に仕分け→処理をするのですが、（とは言っても、これも超カンタン。またお伝えします。）今回は導入、ライト版。
まずは今回の方法で、たまってごちゃごちゃの受信トレイを毎日ゼロに、メールとのつきあいもスッキリしてストレスフリーになれるはずです。
明日からやってみて！